今、困っていること
毎回説明する内容や、担当者だけが知る手順を、使える資料に。
提案資料、料金表、帳票、手順書。今ある情報を整理して、読む人と更新する人が使いやすい形へまとめます。資料作成と、マクロ・ツールの開発は分けて確認します。
- 説明が長くなる提案資料を、読み手に合わせて整理したい
- 担当者ごとに違う帳票や料金表の書式をそろえたい
- 口頭で引き継いでいる作業を、手順書にしたい
PowerPoint・Word・Excel形式の資料やPDFを、用途に合わせて確認します。初回相談では、実データや機密情報の送付を求めません。
依頼できること
作りたいものから、仕上がりを確認できます。
相談できる内容の一例です。実際の仕様と納品形式は、お使いの環境・用途に合わせて合意します。
提案資料をまとめたい
- 最初に伺うこと
- 資料の目的、読み手、掲載する事実情報
- 納品物の候補
- 合意したPowerPoint・Word形式の資料やPDF
- 見積りで確認
- ページ数、原稿の量、図表の有無、編集形式
帳票・料金表をそろえたい
- 最初に伺うこと
- 必要な項目と、更新する場面
- 納品物の候補
- Word・Excelなどの帳票や再利用できる書式
- 見積りで確認
- 書式数、入力項目、計算式の要否、更新方法
引き継ぎを文書に残したい
- 最初に伺うこと
- 作業の順序、確認箇所、例外の説明
- 納品物の候補
- 手順書・チェックリストと、合意した編集データ
- 見積りで確認
- 対象業務、ページ数、確認担当、情報の取り扱い
実務を想定した制作例
情報が散らばった状態から、使える形へ。
以下は想定例であり、実在するお客様の実績や、効果・作業時間の保証ではありません。
- 制作前の想定
- 作業の順序や注意点が、複数のメモと担当者の説明に分かれている。
- 整理して制作する形
- 開始条件、操作の順序、確認箇所、例外時の連絡先を分け、更新できる文書にまとめる。
費用・納期・対応範囲
内容を確認して、作業前に個別見積り。
このサービスの固定料金や一律の納期は設定していません。希望時期や予算感が未定でも、まず範囲を整理できます。
- 資料の目的、読む人、種類・ページ数・書式数
- 原稿・既存資料の整理状況（初回は添付不要）
- 希望する形式、更新方法、図表の有無
- 希望時期、確認担当、修正範囲
マクロ・専用ツールの開発、継続的な入力代行、実データの取り扱いは、この資料制作の範囲に自動で含みません。法律・税務・労務の専門判断や、常時即応の対応は行いません。
今回の範囲に含まないこと
- 法律・税務・労務などの専門判断
- 虚偽情報を含む資料や、顧客になりすました手続き
- 常時即応を必要とする秘書業務
相談から納品まで
作る前に、内容と条件をそろえます。
用途と困りごとをメールで
作りたいもの、読む人、今困っていることを、添付なしでお知らせください。
範囲・見積り・確認方法を合意
納品形式、費用、納期、修正回数、素材の権利と安全な受渡し方法を確認します。
制作・確認・納品
合意した内容を制作し、確認・修正を経て納品します。追加や全面変更は進める前に再確認します。
初回は添付不要
決まっているところだけで、相談できます。
メールを送るだけで契約や支払いは成立しません。実データ・非公開の資料は送らず、用途を言葉でお知らせください。
事務・資料作成の相談メモ
作りたい資料・読む人（未定可）： 今困っていること： ページ数・形式、原稿や既存資料の有無（添付しない）： 希望時期・予算感（未定可）：
この内容でメールを用意するメールアプリが開きます。未定の項目はそのままで構いません。自動送信・注文はされません。
初回は実ファイルや写真を添付せず、固有名詞を伏せてください。開かない場合は contact@kotokumu.jp へ、上の項目をお書きください。