情報を選ぶ→順序を整える→伝わる形へ
仕組みの考え方を示す概念図
資料・販促物の自主制作サンプル
架空の小規模事業者と用途を設定し、情報整理から資料・販促物へまとめる流れを示す自主制作サンプルです。
- 何を改善するものか
- 散らばった情報の優先順位を整理し、読み手と用途に合う資料・販促物へまとめます。
- 現時点で確認できること
- 架空の事業者・用途を前提に、情報整理とレイアウトの考え方を文章で確認できる自主制作サンプルです。
Works / デモ・事例
業務を、どのように仕組み化できるか。
実際に動くデモと、提供に向けて準備中の対応領域をご紹介します。完成した製品の一覧ではなく、業務の仕組み化のイメージや、取り組みの方向性をお伝えするページです。
このページの見方
現在掲載している3つのデモは、実際の導入事例ではなく、KOTOKUMUが作成した自主制作サンプルおよび実務を想定したデモです。架空・匿名・合成データを使用しています。
- 実在の企業・個人の情報は含まれていません
- 業務のイメージを具体的にお伝えするためのサンプルです
- 提供できる範囲は、各ページの状態表示をご確認ください
業務の流れから見る対応領域
日々の業務は、つながっています。KOTOKUMUでは、部分的な対応だけでなく、一連の流れ全体を見ながら、必要なところから仕組み化を検討します。
相談
現状の整理・課題の確認
案件を進める
見積・受注・納品・請求
入金を確認
入金消込・未入金の確認
データをまとめる
集計・分析・レポート作成
在庫を整える
在庫・発注・棚卸の管理
支払と証憑を管理
受取請求書・支払予定・証憑
各領域は個別のデモ・開発基盤です。現時点で、1つの統合システムとして自動連携しているものではありません。
3つのデモ・自主制作サンプル
業務のイメージを具体的に確かめる入口です。何を改善するものか、現在どこまで確認できるかを分けて紹介します。
CSV・Excel→確認・集計→帳票へ出力
仕組みの考え方を示す概念図
CSV・Excel統合集計ツール
複数のCSV・Excelを安全に統合し、検証・集計・Excel出力まで行う実務想定デモです。
- 何を改善するものか
- ファイルごとに異なる列や形式をそろえ、転記・検証・集計・帳票出力を一続きにします。
- 現時点で確認できること
- 標準化・検証・結合・集計・Excel出力を行うローカル処理を確認できます。
請求と入金→照合する→人が確認
仕組みの考え方を示す概念図
入金消込・未入金確認
請求一覧と入金明細を照合し、機械的に判断できるものと人の確認が必要なものを分ける実務想定デモです。
- 何を改善するものか
- 請求一覧と入金明細の目視照合を整理し、確定候補と人による確認が必要な結果を分けます。
- 現時点で確認できること
- ローカル照合、曖昧候補の分離、10シートExcelレポートと処理履歴の出力を実画面で確認できます。
カード内の図は仕組みを説明する概念図です。実際のアプリ画面や納品物を示すものではありません。
身近な困りごとから、相談できることを探す
近い内容があるか、普段の手順と見比べてみてください。該当するものがなくても、困っていることからご相談いただけます。
監査・提供準備中
CSV・Excel→確認・集計→帳票へ出力
仕組みの考え方を示す概念図
データ整理・集計
形式の異なるExcel・CSVを、確認、整理、集計、帳票出力まで一つの流れで扱うためのツールです。
- Before
- ファイルを開いて転記・集計
- After
- 読み込みから要確認・出力まで
監査・提供準備中
請求と入金→照合する→人が確認
仕組みの考え方を示す概念図
入金消込・未入金確認
請求と入金を照合し、確認が必要なものだけを分かりやすく整理するローカルツールです。
- Before
- 請求と入金を一件ずつ照合
- After
- 曖昧な候補だけを人が確認
実務想定デモ
見積・受注→納品・請求→履歴を確認
仕組みの考え方を示す概念図
見積・受注・納品・請求・案件管理
見積から受注、納品、請求、入金確認、帳票までの案件情報を、一続きの流れで確認するローカルツールです。
- Before
- 工程ごとに別管理・重ねて入力
- After
- 案件情報を次の工程へ引き継ぐ
実機検証・提供準備中
在庫・発注・棚卸確認
入出庫データから現在庫、棚卸差異、発注候補、在庫上の注意点を確認するためのツールです。
- Before
- 在庫表を見比べて差異を探す
- After
- 差異・発注候補をまとめて確認
開発・検証中
請求書受付→照合候補→支払予定
仕組みの考え方を示す概念図
受取請求書・支払予定・証憑管理
受取請求書の確認候補、発注・検収との照合、支払予定、証憑履歴を、一つの流れで見渡すためのツールです。
- Before
- 請求書・予定・証憑が分散
- After
- 受付から履歴までを一つの流れへ
ラベルが示す範囲
各デモ・対応領域には、現在の提供状況をラベルで示しています。
- 実務想定デモ
- 架空・合成データを使い、業務の処理や操作を確認できる段階です。
- 監査・提供準備中
- 主要な動作と安全設計を確認し、利用・配布条件を整えている段階です。
- 実機検証・提供準備中
- デモの主要処理は確認できていますが、実機確認や提供条件の承認が残っている段階です。
- 開発・検証中
- 一部の基盤を実装・検証しており、業務画面やツール全体を提供できる段階ではありません。
今の手順に合わせて、必要な範囲から確認します。
デモと同じ仕組みをそのまま導入するのではなく、今の仕事で困っていることから確認します。初回は実データや実ファイルを送らないでください。
- 01
現在の業務を丁寧に確認
今やりたいことと、毎日の困りごとを一緒に整理します。
- 02
必要なところから検討
すべてを一度に変えず、無理なく試せるところから考えます。
- 03
安心して相談できる
何をつくるか決まっていなくても、お気軽にご相談ください。
あなたの業務に合わせた、仕組みづくりを一緒に考えます。
デモの確認内容や、対応のご相談もこちらから。まずは今の手順と、困っていることをお聞かせください。