整理したい仕事の流れ
請求書・予定・証憑が分散受付から履歴までを一つの流れへ請求書の受付から支払予定・証憑履歴までを一つの流れで確認する画面を検証しています。
誰の、どんな作業に
毎月繰り返す仕事を、確認しやすく
請求書が複数の場所に散らばり、支払予定の手作業管理や支払漏れ・重複の確認、後からの証憑探しに負担がある担当者を想定しています。
現在の作業
請求書・予定・証憑が分散
届いた請求書を複数の場所から集め、支払予定表へ転記し、重複や証憑を個別に確認する。
目指す流れ
受付から履歴までを一つの流れへ
請求書、照合候補、支払予定、証憑への参照を一つの流れで追える状態を目指し、現在は合成データのUIで検証しています。
現在の開発・提供状況
確認済みの範囲だけを表示しています
開発・検証中
掲載中のデモは、販売・正式提供・顧客導入の実績を示すものではありません。
- 現時点で確認できること
- 合成データによる読取専用UIデモで、請求書受付、照合候補、人の確認、支払予定、証憑履歴の画面を確認できます。業務データベースへの接続、外部通信、振込実行は実装していません。
- 提供に関する現在地
- 開発・検証中です。画面と動画で構想を確認できる段階であり、業務データを処理する提供用製品ではありません。販売・顧客向け配布・正式提供は行っていません。
できること
請求書の受け付けから支払予定・証憑確認までを、見える流れへ
現在は合成データだけを使う読取専用UIデモです。受取請求書の確認候補、発注・検収との照合、支払予定、証憑検索の画面構成を検証しています。
- 01
受取請求書の情報と確認状態を並べる画面
- 02
発注・検収情報との照合結果や重複候補を人が確認する画面
- 03
支払予定と確認が必要な項目を一覧で見る画面
- 04
後から元の証憑と変更履歴をたどる画面
安全性と調整
自動化することと、人が確認することを分けます
安全性・確認性で重視すること
- 候補は人が確認するまで確定せず、自動確定や支払状態の自動変更を行わない
- 銀行送金、振込実行、外部通信、業務データベースへの接続をデモに含めない
- 架空の合成データだけを表示し、現在の実装済み範囲と今後の業務機能を分ける
- 掲載画面は合成データによるUIデモであり、正式提供中または顧客導入済みの画面として扱わない
業務に合わせて確認・調整すること
- 請求書、発注、検収データの項目と受け取り方
- 照合・重複候補を確認する条件
- 支払予定の管理単位と確認手順
- 証憑の保管場所と参照方法
ご相談から確認まで
完成品を当てはめる前に、今の業務から整理します
掲載しているツールは開発事例です。実際のご相談では、現在の業務や使用しているファイル、必要な機能を確認し、対応可能な範囲をご提案します。