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Works / 業務ツール紹介

受取請求書・支払予定・証憑管理

受取請求書の確認候補、発注・検収との照合、支払予定、証憑履歴を、一つの流れで見渡すためのツールです。

誰の、どんな作業に

毎月繰り返す仕事を、確認しやすく

請求書が複数の場所に散らばり、支払予定の手作業管理や支払漏れ・重複の確認、後からの証憑探しに負担がある担当者を想定しています。

現在の作業

請求書・予定・証憑が分散

届いた請求書を複数の場所から集め、支払予定表へ転記し、重複や証憑を個別に確認する。

目指す流れ

受付から履歴までを一つの流れへ

請求書、照合候補、支払予定、証憑への参照を一つの流れで追える状態を目指し、現在は合成データのUIで検証しています。

現在の開発・提供状況

確認済みの範囲だけを表示しています

開発・検証中

掲載中のデモは、販売・正式提供・顧客導入の実績を示すものではありません。

現時点で確認できること
合成データによる読取専用UIデモで、請求書受付、照合候補、人の確認、支払予定、証憑履歴の画面を確認できます。業務データベースへの接続、外部通信、振込実行は実装していません。
提供に関する現在地
開発・検証中です。画面と動画で構想を確認できる段階であり、業務データを処理する提供用製品ではありません。販売・顧客向け配布・正式提供は行っていません。

できること

請求書の受け付けから支払予定・証憑確認までを、見える流れへ

現在は合成データだけを使う読取専用UIデモです。受取請求書の確認候補、発注・検収との照合、支払予定、証憑検索の画面構成を検証しています。

  1. 01

    受取請求書の情報と確認状態を並べる画面

  2. 02

    発注・検収情報との照合結果や重複候補を人が確認する画面

  3. 03

    支払予定と確認が必要な項目を一覧で見る画面

  4. 04

    後から元の証憑と変更履歴をたどる画面

安全性と調整

自動化することと、人が確認することを分けます

安全性・確認性で重視すること

  • 候補は人が確認するまで確定せず、自動確定や支払状態の自動変更を行わない
  • 銀行送金、振込実行、外部通信、業務データベースへの接続をデモに含めない
  • 架空の合成データだけを表示し、現在の実装済み範囲と今後の業務機能を分ける
  • 掲載画面は合成データによるUIデモであり、正式提供中または顧客導入済みの画面として扱わない

業務に合わせて確認・調整すること

  • 請求書、発注、検収データの項目と受け取り方
  • 照合・重複候補を確認する条件
  • 支払予定の管理単位と確認手順
  • 証憑の保管場所と参照方法

ご相談から確認まで

完成品を当てはめる前に、今の業務から整理します

掲載しているツールは開発事例です。実際のご相談では、現在の業務や使用しているファイル、必要な機能を確認し、対応可能な範囲をご提案します。

Let’s talk

同じツールが必要でなくても構いません

今の仕事で困っていることをご相談ください。対応できるかどうかを確認したうえで、必要な範囲をご提案します。サイト内フォームは未実装のため、正式メール窓口をご利用ください。

初回は、実データ・個人情報・社内資料を送らずにご相談ください。

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