このような方へ
請求書が複数の場所に散らばり、支払予定の手作業管理や支払漏れ・重複の確認、後からの証憑探しに負担がある担当者を想定しています。
業務ツール紹介
受取請求書・支払予定・証憑管理
受取請求書の確認候補、発注・検収との照合、支払予定、証憑履歴を、一つの流れで見渡すためのツールです。
開発・検証中
30秒で分かる要点
誰の、どんな作業を整えるツールか
目指す仕事の変化
請求書の受付から支払予定・証憑履歴までを一つの流れで確認する画面を検証しています。
現在の提供状況
開発・検証中開発・検証中です。画面と動画で構想を確認できる段階であり、業務データを処理する提供用製品ではありません。販売・顧客向け配布・正式提供は行っていません。
こんな困りごとに
このような作業を、毎月繰り返していませんか
- 届いた請求書がメール、紙、フォルダーなど複数の場所に散らばる
- 支払予定をExcelなどで手作業管理している
- 支払の抜けや重複を避けるための確認が負担
- 後から請求書や証憑を探すのに時間がかかる
できること
請求書の受け付けから支払予定・証憑確認までを、見える流れへ
現在は合成データだけを使う読取専用UIデモです。受取請求書の確認候補、発注・検収との照合、支払予定、証憑検索の画面構成を検証しています。受取請求書の情報と確認状態を並べる画面
発注・検収情報との照合結果や重複候補を人が確認する画面
支払予定と確認が必要な項目を一覧で見る画面
後から元の証憑と変更履歴をたどる画面
仕事の変化
導入前から導入後へ
Before
請求書・予定・証憑が分散
届いた請求書を複数の場所から集め、支払予定表へ転記し、重複や証憑を個別に確認する。
After
受付から履歴までを一つの流れへ
請求書、照合候補、支払予定、証憑への参照を一つの流れで追える状態を目指し、現在は合成データのUIで検証しています。
安全性と調整
自動化することと、人が確認することを分けます
安全性・確認性で重視すること
- 候補は人が確認するまで確定せず、自動確定や支払状態の自動変更を行わない
- 銀行送金、振込実行、外部通信、業務データベースへの接続をデモに含めない
- 架空の合成データだけを表示し、現在の実装済み範囲と今後の業務機能を分ける
- 掲載画面は合成データによるUIデモであり、正式提供中または顧客導入済みの画面として扱わない
業務に合わせて確認・調整すること
- 請求書、発注、検収データの項目と受け取り方
- 照合・重複候補を確認する条件
- 支払予定の管理単位と確認手順
- 証憑の保管場所と参照方法
現在の開発・提供状況
確認済みの範囲だけを表示しています
開発・検証中
現時点で確認できること
合成データによる読取専用UIデモで、請求書受付、照合候補、人の確認、支払予定、証憑履歴の画面を確認できます。業務データベースへの接続、外部通信、振込実行は実装していません。
提供に関する現在地
開発・検証中です。画面と動画で構想を確認できる段階であり、業務データを処理する提供用製品ではありません。販売・顧客向け配布・正式提供は行っていません。
状態ラベルは、現在確認できる内容と提供条件を分けるために表示しています。掲載中のデモは、販売・正式提供・顧客導入の実績を示すものではありません。
ご相談から確認まで
完成品をそのまま当てはめるのではなく、今の業務から整理します
掲載しているツールは開発事例です。実際のご相談では、現在の業務や使用しているファイル、必要な機能を確認し、対応可能な範囲をご提案します。現在の業務を確認
困っている作業と、判断が必要な場面を整理します。
使用ファイルを確認
Excel・CSVなどの形式と取扱い条件を確認します。
必要な範囲を整理
自動化する部分と、人が確認する部分を分けます。
業務に合わせて調整
項目、条件、出力など、必要な範囲を調整します。
テストして確認
架空・匿名サンプルで結果と安全な停止を確認します。