整理したい仕事の流れ
請求と入金を一件ずつ照合曖昧な候補だけを人が確認照合できる候補を整理し、判断が必要な入金だけを人が確認できるようにします。
誰の、どんな作業に
毎月繰り返す仕事を、確認しやすく
請求一覧と銀行入金明細の突き合わせを手作業で行っている、小さな会社・個人事業主に向いています。
現在の作業
請求と入金を一件ずつ照合
請求一覧と銀行入金明細を1件ずつ目視で照合し、名義違いや差額を個別に判断する。
目指す流れ
曖昧な候補だけを人が確認
照合できる候補を整理し、判断できないものだけを「要確認」として人が理由を見ながら確認する。
現在の開発・提供状況
確認済みの範囲だけを表示しています
監査・提供準備中
掲載中のデモは、販売・正式提供・顧客導入の実績を示すものではありません。
- 現時点で確認できること
- 固定の架空データによる入力検証、照合、要確認レビュー、10シートExcel出力、処理履歴を実画面で確認できます。
- 提供に関する現在地
- 監査・提供準備中です。アプリ本体と固定デモは確認していますが、配布に必要な確認が残っており、販売・顧客向け配布・正式提供は承認されていません。
できること
機械的に判断できるものを整理し、人が見るべき候補へ集中
請求、入金、振込名義マスタを検証して照合し、判断できない結果を理由付きの確認対象として残します。
- 01
請求一覧、銀行入金明細、振込名義マスタをまとめて読み込む
- 02
入力内容を先に検証し、問題がある場合は照合や出力へ進まない
- 03
自動消込と、要確認・一部入金・過入金・合算・重複候補を分ける
- 04
未特定入金と未入金請求を整理する
- 05
確認結果、未解決一覧、処理履歴を10シートのExcelレポートへ出力する
安全性と調整
自動化することと、人が確認することを分けます
安全性・確認性で重視すること
- 曖昧な候補、一部入金、過入金、組み合わせ候補を勝手に確定しない
- 元の請求・入金ファイルを変更せず、入力エラー時は安全に停止する
- 承認、確認待ち、見送りの判断と処理履歴を後から確認できる形で残す
- 銀行接続、外部送信、テレメトリーを行わない
業務に合わせて確認・調整すること
- 請求一覧・入金明細の列名と入力形式
- 取引先名と振込名義の対応ルール
- 一致候補を出すための確認条件と許容差
- 確認担当者が見る項目とExcel出力の構成
ご相談から確認まで
完成品を当てはめる前に、今の業務から整理します
掲載しているツールは開発事例です。実際のご相談では、現在の業務や使用しているファイル、必要な機能を確認し、対応可能な範囲をご提案します。