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Works / 業務ツール紹介

入金消込・未入金確認

請求と入金を照合し、確認が必要なものだけを分かりやすく整理するローカルツールです。

監査・提供準備中確認・提供範囲を見る

誰の、どんな作業に

毎月繰り返す仕事を、確認しやすく

請求一覧と銀行入金明細の突き合わせを手作業で行っている、小さな会社・個人事業主に向いています。

現在の作業

請求と入金を一件ずつ照合

請求一覧と銀行入金明細を1件ずつ目視で照合し、名義違いや差額を個別に判断する。

目指す流れ

曖昧な候補だけを人が確認

照合できる候補を整理し、判断できないものだけを「要確認」として人が理由を見ながら確認する。

現在の開発・提供状況

確認済みの範囲だけを表示しています

監査・提供準備中

掲載中のデモは、販売・正式提供・顧客導入の実績を示すものではありません。

現時点で確認できること
固定の架空データによる入力検証、照合、要確認レビュー、10シートExcel出力、処理履歴を実画面で確認できます。
提供に関する現在地
監査・提供準備中です。アプリ本体と固定デモは確認していますが、配布に必要な確認が残っており、販売・顧客向け配布・正式提供は承認されていません。
関連する実務想定デモの確認範囲を見る

できること

機械的に判断できるものを整理し、人が見るべき候補へ集中

請求、入金、振込名義マスタを検証して照合し、判断できない結果を理由付きの確認対象として残します。

  1. 01

    請求一覧、銀行入金明細、振込名義マスタをまとめて読み込む

  2. 02

    入力内容を先に検証し、問題がある場合は照合や出力へ進まない

  3. 03

    自動消込と、要確認・一部入金・過入金・合算・重複候補を分ける

  4. 04

    未特定入金と未入金請求を整理する

  5. 05

    確認結果、未解決一覧、処理履歴を10シートのExcelレポートへ出力する

安全性と調整

自動化することと、人が確認することを分けます

安全性・確認性で重視すること

  • 曖昧な候補、一部入金、過入金、組み合わせ候補を勝手に確定しない
  • 元の請求・入金ファイルを変更せず、入力エラー時は安全に停止する
  • 承認、確認待ち、見送りの判断と処理履歴を後から確認できる形で残す
  • 銀行接続、外部送信、テレメトリーを行わない

業務に合わせて確認・調整すること

  • 請求一覧・入金明細の列名と入力形式
  • 取引先名と振込名義の対応ルール
  • 一致候補を出すための確認条件と許容差
  • 確認担当者が見る項目とExcel出力の構成

ご相談から確認まで

完成品を当てはめる前に、今の業務から整理します

掲載しているツールは開発事例です。実際のご相談では、現在の業務や使用しているファイル、必要な機能を確認し、対応可能な範囲をご提案します。

Let’s talk

同じツールが必要でなくても構いません

今の仕事で困っていることをご相談ください。対応できるかどうかを確認したうえで、必要な範囲をご提案します。サイト内フォームは未実装のため、正式メール窓口をご利用ください。

初回は、実データ・個人情報・社内資料を送らずにご相談ください。

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