まずは、困っている仕事から
その手間を、担当者だけで抱えない。
転記・集計・照合・帳票作成を繰り返している
担当者に判断が集中し、引き継ぎが難しい
紙・メール・Excelに情報が分散している
人手が足りず、何から頼むかも決まっていない
専任のIT担当者や常勤の事務担当者を置くほどではない事業者の方へ。人や今のやり方を責めず、人手不足・属人化・仕組みの未整備として整理します。
仕事を整える5つの領域
つくる・整える・減らすを、同じ窓口で。
単なるマクロ制作に限らず、資料・販促物と日々の事務、その前後の情報整理まで。別々に頼む負担も含めて、必要な範囲を考えます。
対応例と条件を詳しく見る仕組みは、必要な分だけ
Excel・自動化・AI。変えない選択も、一緒に。
大きなシステムへの入れ替えを前提にしません。安定性、費用、情報管理、人の確認負担を比べて、今の仕事に合う方法を選びます。
仕事を具体化する手がかり
まずは、近いデモから。
資料・販促物の自主制作サンプル
散らばった情報の優先順位を整理し、読み手と用途に合う資料・販促物へまとめます。
架空の事業者・用途を前提に、情報整理とレイアウトの考え方を文章で確認できる自主制作サンプルです。
→実務想定デモ / 監査・提供準備中CSV・Excel統合集計ツール
ファイルごとに異なる列や形式をそろえ、転記・検証・集計・帳票出力を一続きにします。
標準化・検証・結合・集計・Excel出力を行うローカル処理を確認できます。
→実務想定デモ / 監査・提供準備中入金消込・未入金確認
請求一覧と入金明細の目視照合を整理し、確定候補と人による確認が必要な結果を分けます。
ローカル照合、曖昧候補の分離、10シートExcelレポートと処理履歴の出力を実画面で確認できます。
→掲載中の3事例は顧客実績ではなく、自主制作サンプルと実務想定デモです。個別の処理を、相談から売上・在庫・支払・証憑管理までの流れに置き直して考えます。
デモと業務全体のつながりを見る依頼のかたち
一度きりでも、必要な時だけでも。
料金、対応曜日・時間、緊急対応、契約条件は開始前に確認します。常時即応や即日対応は保証しません。
相談から納品まで
確認しながら、小さく始めます。
最初から実データや会社環境へ接続せず、権限・範囲・責任を確認して進めます。
相談内容を整理
初回はファイルを送らず、困りごとと目指す状態を確認します。
環境・権限を確認
利用者、端末、保存場所、既存手順、必要な承認を確認します。
対応可否を確認
範囲、専門判断、データ、権利、期限、保守リスクを確認します。
ダミーデータで試作
架空または匿名化したデータで処理、画面、帳票を確かめます。
見積・条件に合意
納品物、費用、期限、修正、追加対応の条件を合意します。
制作・検証
正常時と異常時を確認し、必要な部分だけを制作・改善します。
納品・必要なら継続
手順と制約を共有し、合意がある場合だけ改善を継続します。
対応範囲を先に共有
安全に進められる範囲を、明確に。
組み合わせて支援すること
資料・チラシ・名刺・SNS画像・簡易動画の制作、Excel・CSVの整理・統合・集計・照合・帳票作成、業務フロー・判断条件・例外の整理、小規模なWindowsツールや定型業務の自動化を個別に確認します。
対象外・個別確認
- 大規模基幹システム、24時間監視、無停止保証
- 税務・法務・労務等の有資格専門判断
- 撮影代行、高度な映像制作、大規模広告運用
- 曖昧な結果の無確認での自動確定
- 無許可データ・素材、権限回避、不正用途