事務・資料作成
散らばった情報や既存資料を整理し、日々の業務で継続して使いやすい資料・帳票・手順書へ整えます。
- 営業資料・提案資料
- 料金表・メニュー
- 手順書・マニュアル
事業者の方へ
今ある仕事を、少しずつ整える。
現在の業務を整理し、必要な部分から無理なく仕組み化する事務改善パートナーとして、制作・事務・業務改善を一続きで支えます。
対象となる事業者
必要なところから、小さく改善
大規模な入れ替えを前提にせず、現在の資料・Excel・業務手順を確認して、必要なところから整えます。
- 専任のIT担当者や常勤の事務担当者を置くほどではない小さな会社・個人事業主
- 紙、メール、複数のExcel・CSVへ情報が分散している事業者
- 退職、休職、繁忙期、立ち上げで一時的に業務が回りにくい事業者
- 大規模システムへ一度に置き換えず、現在の仕事を段階的に改善したい事業者
よくある課題
仕事が止まりやすい理由を、一緒にほどきます
人や既存の方法を責めず、人手不足、属人化、引き継ぎ不足、仕組みの未整備として整理します。
転記・集計・照合・帳票作成を繰り返している
事務担当者へ判断や確認が集中している
担当者しか手順や例外を把握していない
資料・販促物と日々の事務を別々に依頼する負担がある
市販システムでは現在のExcel運用に合わない
何から頼めばよいか決まっていない
コトクムができること
つくる・整える・減らすを、ひとつの流れで
単なるマクロ制作に限らず、必要な成果物、その前後の情報整理、繰り返し作業の改善までを同じ業務の中で考えます。
つくる整える減らす
5つのサービス
制作から業務改善まで、必要な範囲を選べます
案件ごとに対象、納品物、個別調整、安全条件を確認し、対応可否をご案内します。
チラシ・名刺・販促物制作
目的と届けたい相手を確認し、掲載情報を整理したうえで、小規模事業に必要な販促物を見やすく整えます。
- チラシ
- 名刺・ショップカード
- SNS投稿画像
SNS画像・簡易動画・リール制作
支給素材を中心に、SNSで使う画像や短い動画を、媒体と目的に合う見やすい形へ整えます。
- 支給素材のカット編集
- テロップ・BGM
- 縦型リール
Excel・CSV業務改善
現在のExcelやCSV運用を活かしながら、統合・集計・確認・帳票作成を段階的に改善します。
- 複数ファイル統合
- データ整形・集計
- 重複・入力漏れ確認
専用ツール・定型業務の自動化
繰り返し作業の手順と確認点を整理し、業務に合わせた小規模なWindowsツールや自動化を検討します。
- Windowsデスクトップツール
- Excel・CSV入出力
- 定型処理のボタン化
デモ・対応事例
話を具体化するための、現在の3事例
掲載中のカードは顧客実績ではありません。現在サイトに登録されている自主制作サンプルと実務想定デモだけを表示します。
自主制作サンプル
資料制作
資料・販促物の自主制作サンプル
架空の小規模事業者と用途を設定し、情報整理から資料・販促物へまとめる流れを示す自主制作サンプルです。
- 何を改善するものか
- 散らばった情報の優先順位を整理し、読み手と用途に合う資料・販促物へまとめます。
- 現時点で確認できること
- 架空の事業者・用途を前提に、情報整理とレイアウトの考え方を文章で確認できる自主制作サンプルです。
実務想定デモ監査・提供準備中
データ・業務改善
CSV・Excel統合集計ツール
複数のCSV・Excelを安全に統合し、検証・集計・Excel出力まで行う実務想定デモです。
- 何を改善するものか
- ファイルごとに異なる列や形式をそろえ、転記・検証・集計・帳票出力を一続きにします。
- 現時点で確認できること
- 標準化・検証・結合・集計・Excel出力を行うローカル処理を確認できます。
実務想定デモ監査・提供準備中
ツール開発
入金消込・未入金確認
請求一覧と入金明細を照合し、機械的に判断できるものと人の確認が必要なものを分ける実務想定デモです。
- 何を改善するものか
- 請求一覧と入金明細の目視照合を整理し、確定候補と人による確認が必要な結果を分けます。
- 現時点で確認できること
- ローカル照合、曖昧候補の分離、10シートExcelレポートと処理履歴の出力を実画面で確認できます。
デモを、事業全体の流れに置き直す
個別の処理だけでなく、相談から売上・在庫・支払・証憑管理までのつながりを確認します。
相談
- 相談
案件を進める
- 見積
- 受注
- 納品
- 請求
対応領域：見積・受注・納品・請求・案件管理
入金を確認
- 入金確認
対応領域：入金消込・未入金確認
データをまとめる
- データ整理
- 集計
対応領域：データ整理・集計
在庫を整える
- 在庫
- 発注
対応領域：在庫・発注・棚卸確認
支払と証憑を管理
- 受取請求書
- 支払予定
- 証憑管理
対応領域：受取請求書・支払予定・証憑管理
各領域は個別のデモ・開発基盤です。現時点で、1つの統合システムとして自動連携しているものではありません。
4つの依頼形態
必要な期間と範囲に合わせて
料金、対応曜日・時間、緊急対応、契約条件は、相談内容に合わせて開始前に確認します。常時即応や即日対応は保証しません。
単発制作
資料、チラシ、名刺、簡易動画・リールなど、目的と納品物を確認して進めます。
必要なときだけのスポット支援
繁忙期や引き継ぎ時など、必要な業務と期間を区切って整理します。
継続的な伴走支援
業務を理解しながら、範囲・費用・期限・修正条件を都度確認して改善を続けます。
業務改善・専用ツール開発
現在の手順と例外を整理し、小規模な仕組み化やツールの必要性を検討します。
導入の流れ
確認しながら、小さく始めます
実データや会社環境へ最初から接続せず、権限・範囲・責任を確認して段階的に進めます。
相談内容の整理
初回はファイルを送らず、困りごとと目指す状態を確認します。
環境・権限の確認
利用者、端末、保存場所、既存手順、必要な承認を確認します。
対応可否の確認
対応範囲、専門判断、データ、権利、期限、保守リスクを確認します。
ダミー試作
架空または匿名化したデータで処理、画面、帳票を確認します。
見積・合意
納品物、費用、期限、修正、追加対応の条件を合意します。
制作・検証
正常時と異常時を確認し、必要な部分だけを制作・改善します。
納品・継続支援
手順と制約を共有し、合意がある場合だけ改善を継続します。
対応範囲
できることと、できないことを先に共有します
安全なデータ取扱い、専門判断、運用責任を確認し、相互に安心して進められる範囲だけを扱います。
メール相談受付中
会社・事業の業務改善を見る
相談準備ページで、実データを使わずに整理できる内容と正式メール窓口をご案内します。初回は顧客情報や実ファイルを送らないでください。