ミスや差し戻しを減らしたい
自主制作サンプル提出前チェック
確認する場所を、全部ではなく必要な箇所へ絞るサンプルです。
このサンプルでできること
確認件数と重要度を先に示し、「何を・どこを・どう確認するか」を分けて表示します。Before
- 目視で何度も確認
- それでも抜けが不安
- 提出後に差し戻し
After
- 自分用の確認観点を一覧化
- 必要な場所を順に確認
- 確認結果を見て提出
この画面で分かること確認の観点を一定にし、最終確認へ集中できる可能性があります。
働く個人の方へ
仕事がうまく回らない。 それでも、変わりたい人へ。
もっと頑張る前に、仕事のやり方を変えられるかもしれません。
毎月のExcel集計、提出前の確認、期限や回答待ち、上司への報告。今困っている担当業務から、仕組みにできる部分を一緒に探します。
何を作るか、どの技術を使うかが決まっていなくても大丈夫です。
こんなことで悩んでいませんか
一つでも近いものがあれば、そこから始められます
本人の能力ではなく、確認・集計・記録の仕組みとして変えられる部分を探します。
仕事の困りごとを、使える仕組みに。
苦手を責めるのではなく、仕組みで補う。
人が考えるところは人に残し、同じ観点での確認、繰り返す集計、期限の記録などを仕組みの側へ移します。もっと頑張ることだけを答えにしません。
- 01困りごと
今つらい作業を言葉にする
- 02切り分け
人と仕組みの役割を分ける
- 03小さく試す
架空データで使い方を確かめる
働く個人向け 6つの自主制作サンプル
技術ではなく、今の悩みから見てください
すべて架空データを使った説明用画面です。販売中の製品、配布可能なアプリ、顧客への導入実績を示すものではありません。
Excel作業を早く終わらせたい
自主制作サンプルExcel・CSV集計
複数ファイルの読込から集計、報告用Excelの準備までをまとめるサンプルです。
このサンプルでできること
ファイル読込、明細統合、担当別・区分別集計、報告用Excelの準備を一つの流れで確認できます。Before
- 複数ファイルを開く
- コピー・並べ替え・集計
- グラフや報告用の形へ整える
After
- 対象ファイルを確認
- 同じルールでまとめて処理
- 報告用Excelを確認
この画面で分かること毎回同じ手作業なら、必要な範囲をまとめて処理できる可能性があります。
仕事の抜け漏れをなくしたい
自主制作サンプル抜け漏れ・回答待ち
仕事の状態を頭の中だけで覚えず、次の行動を一か所で見るサンプルです。
このサンプルでできること
今日、期限超過、回答待ち、フォロー推奨と「次にすること」を中心に整理します。Before
- 頭とメールで覚える
- 仕事が増えて状態が混ざる
- 追いかける仕事を忘れる
After
- 今日・期限・回答待ちを分ける
- 次の行動を確認
- 必要なフォローを見つける
この画面で分かること覚えておく仕事を、仕組みの側へ移せる可能性があります。
上司への報告を整理したい
自主制作サンプル上司への報告整理
入力した事実を、相手が確認しやすい順番へ整理するサンプルです。
このサンプルでできること
やったこと、待っていること、困っていること、次にやることを、完了・進行中・懸念・次の対応へ並べます。Before
- 何を書けばよいか迷う
- 思いついた順で長くなる
- 要点が伝わりにくい
After
- 事実を四つの観点で入力
- 報告の順番へ整理
- 自分で確認して伝える
この画面で分かることやった仕事を、相手へ伝わる順番に整理できます。
手順を忘れずに進めたい
自主制作サンプル仕事手順ナビ
長い手順を一度に覚えず、今やることを一つずつ確認するサンプルです。
このサンプルでできること
現在のSTEP、完了済みの数、今やること、注意点を分けて表示します。Before
- マニュアルを探す
- どこを見るか迷う
- 手順を飛ばしていないか不安
After
- 今やることだけを見る
- 1ステップずつ進む
- 完了した位置を確認
この画面で分かること覚える代わりに、その場で次の手順を確認できます。
改善した成果を見えるようにしたい
自主制作サンプル改善実績の見える化
改善前後の時間や件数を、数字と説明文で残すサンプルです。
このサンプルでできること
作業時間、月間・年間の試算、ミス件数、期限超過、改善開始日と、説明用の文章を整理します。Before
- 少し楽になった気がする
- 前後の数字が残らない
- 改善内容を説明しにくい
After
- 前後の条件を入力
- 出所付きで試算
- 数字と文章で記録
この画面で分かること改善したことを、数字と文章で残し、説明する材料にできます。
現在、デモアプリの配布・ダウンロードは行っていません。サンプル画面と説明を見て、ご自身の仕事に近い部分をご確認ください。
改善実績の見える化
成果を作る。数字として残す。人へ伝える。
改善したことを自分だけの感覚で終わらせず、前後の条件、作業時間、ミスや期限超過を記録します。評価を保証するものではなく、改善内容を説明する材料を整理する考え方です。
- 1前後を記録
同じ条件で比べられる情報を残す
- 2出所を表示
試算・入力値・実測を混同しない
- 3文章に整理
改善した内容と自分の役割を伝える
コトクムがやること
何を作ればよいか分からなくても大丈夫です
技術を覚えることから始めず、今の仕事と、楽にしたいところを一緒に整理します。
- 困っている仕事を聞く
- 現在のやり方を整理する
- 仕組みにできる部分を探す
- 小さな試作品やツールを作る
- 実際に使いやすい形へ調整する
- 必要なら改善内容を見える化する
相談の流れ
今の困りごとから、順番に整理します
相談したことで制作を約束するものではありません。内容、安全条件、対応可否を確認したうえで、次の進め方をご案内します。
- STEP 1
今困っている仕事を教えてください
技術名ではなく、作業の流れ、頻度、時間、困っている場面を一般化して伺います。
- STEP 2
現在の手順を一緒に整理します
どこから始まり、何を確認し、どこで終わるかを確認します。
- STEP 3
仕組みにできる部分を考えます
人が判断する部分と、確認・集計・記録を任せられる部分を分けます。
- STEP 4
対応可能な場合は、小さな案をご提案します
対応可否と安全条件を確認し、必要に応じて架空データの試作品やツール案を示します。
- STEP 5
仕事に合う形へ調整します
実データや会社環境が必要な場合は、勤務先の承認と正式な条件確認へ切り替えます。
勤務先の情報を守るために
最初の相談では、実データを送らなくて大丈夫です
勤務先のデータやファイルを利用する場合は、会社の情報管理ルールとソフトウェア利用ルールをご確認ください。実際の業務データを扱う場合は、必要に応じて勤務先の承認を確認します。
- 送らない顧客名、個人情報、社外秘情報、認証情報、実ファイル
- 一般化する作業の流れ、頻度、時間、困る場面だけを説明
- 承認を確認会社端末・共有環境・実データを使う前に切り替え
入口は2つ。KOTOKUMUは1つ。
組織全体の改善を考える方へ
会社・事業として、複数人の業務や実データを扱う場合は事業者向け入口をご覧ください。働く個人の相談
何を頼めばよいか決まっていなくても大丈夫です
「毎月この作業に時間がかかる」「確認しても不安が残る」。技術名ではなく、そのままの困りごとから相談できます。