KOTOKUMUコトクム

小さな会社と、働く人のための業務改善パートナー

相談する
メニュー

働く個人・会社員の方へ

もっと頑張る前に、仕事のやり方を整える。

毎月のExcel集計、提出前の確認、期限や回答待ち、上司への報告。今つらい担当業務から、仕組みで補えるところを一緒に探します。

近いサンプルを見る今の困りごとを相談する
パソコンを傍らに、担当する仕事をノートへ整理するイメージ

毎日の、こんな場面から

一つでも近ければ、そこが始めどころ。

苦手を責めず、仕組みで補う

人が考えるところは、人に残す。

同じ観点での確認、繰り返す集計、期限の記録。覚えておく負担を減らし、考える仕事へ集中できる形を目指します。

技術名や作りたい物が決まっていなくても大丈夫です。

6つの自主制作サンプル

あなたの仕事なら、どこが変わりそうですか。

すべて架空データを使った説明用画面です。販売中の製品、配布可能なアプリ、顧客への導入実績を示すものではありません。

01 / ミスや差し戻しを減らしたい

提出前チェック

確認する場所を、全部ではなく必要な箇所へ絞るサンプルです。

このサンプルでできること確認件数と重要度を先に示し、「何を・どこを・どう確認するか」を分けて表示します。

Before

  1. 目視で何度も確認
  2. それでも抜けが不安
  3. 提出後に差し戻し

After

  1. 自分用の確認観点を一覧化
  2. 必要な場所を順に確認
  3. 確認結果を見て提出

この画面で分かること確認の観点を一定にし、最終確認へ集中できる可能性があります。

提出前チェックの自主制作サンプル。確認件数、重要度、確認箇所の一覧を表示している
自主制作サンプル。顧客実績ではありません。

02 / Excel作業を早く終わらせたい

Excel・CSV集計

複数ファイルの読込から集計、報告用Excelの準備までをまとめるサンプルです。

このサンプルでできることファイル読込、明細統合、担当別・区分別集計、報告用Excelの準備を一つの流れで確認できます。

Before

  1. 複数ファイルを開く
  2. コピー・並べ替え・集計
  3. グラフや報告用の形へ整える

After

  1. 対象ファイルを確認
  2. 同じルールでまとめて処理
  3. 報告用Excelを確認

この画面で分かること毎回同じ手作業なら、必要な範囲をまとめて処理できる可能性があります。

Excel・CSV集計の自主制作サンプル。3ファイル読込、80行統合、担当別集計の結果を表示している
自主制作サンプル。顧客実績ではありません。

03 / 仕事の抜け漏れをなくしたい

抜け漏れ・回答待ち

仕事の状態を頭の中だけで覚えず、次の行動を一か所で見るサンプルです。

このサンプルでできること今日、期限超過、回答待ち、フォロー推奨と「次にすること」を中心に整理します。

Before

  1. 頭とメールで覚える
  2. 仕事が増えて状態が混ざる
  3. 追いかける仕事を忘れる

After

  1. 今日・期限・回答待ちを分ける
  2. 次の行動を確認
  3. 必要なフォローを見つける

この画面で分かること覚えておく仕事を、仕組みの側へ移せる可能性があります。

抜け漏れ・回答待ちの自主制作サンプル。今日、期限超過、回答待ち、次にすることを表示している
自主制作サンプル。顧客実績ではありません。

04 / 上司への報告を整理したい

上司への報告整理

入力した事実を、相手が確認しやすい順番へ整理するサンプルです。

このサンプルでできることやったこと、待っていること、困っていること、次にやることを、完了・進行中・懸念・次の対応へ並べます。

Before

  1. 何を書けばよいか迷う
  2. 思いついた順で長くなる
  3. 要点が伝わりにくい

After

  1. 事実を四つの観点で入力
  2. 報告の順番へ整理
  3. 自分で確認して伝える

この画面で分かることやった仕事を、相手へ伝わる順番に整理できます。

上司への報告整理の自主制作サンプル。入力した事実を完了、進行中、懸念、次の対応へ整理している
自主制作サンプル。顧客実績ではありません。

05 / 手順を忘れずに進めたい

仕事手順ナビ

長い手順を一度に覚えず、今やることを一つずつ確認するサンプルです。

このサンプルでできること現在のSTEP、完了済みの数、今やること、注意点を分けて表示します。

Before

  1. マニュアルを探す
  2. どこを見るか迷う
  3. 手順を飛ばしていないか不安

After

  1. 今やることだけを見る
  2. 1ステップずつ進む
  3. 完了した位置を確認

この画面で分かること覚える代わりに、その場で次の手順を確認できます。

仕事手順ナビの自主制作サンプル。STEP 1、今やること、完了済みの進捗を表示している
自主制作サンプル。顧客実績ではありません。

06 / 改善した成果を見えるようにしたい

改善実績の見える化

改善前後の時間や件数を、数字と説明文で残すサンプルです。

このサンプルでできること作業時間、月間・年間の試算、ミス件数、期限超過、改善開始日と、説明用の文章を整理します。

Before

  1. 少し楽になった気がする
  2. 前後の数字が残らない
  3. 改善内容を説明しにくい

After

  1. 前後の条件を入力
  2. 出所付きで試算
  3. 数字と文章で記録

この画面で分かること改善したことを、数字と文章で残し、説明する材料にできます。

改善実績の見える化の自主制作サンプル。改善前12分、改善後4分、月間と年間のデモ想定値を表示している
自主制作サンプル。顧客実績ではありません。

現在、デモアプリの配布・ダウンロードは行っていません。サンプル画面と説明から、ご自身の仕事に近い部分をご確認ください。

改善を、説明できる材料に

変えたことを、数字と文章で残す。

前後の条件、作業時間、ミスや期限超過を記録し、改善内容を説明する材料へ。勤務先での評価を保証するものではありません。

KOTOKUMUがすること

今の仕事から、一緒に考えます。

  1. 困っている仕事を聞く
  2. 現在のやり方を整理する
  3. 仕組みにできる部分を探す
  4. 小さな試作品やツールを作る
  5. 実際に使いやすい形へ調整する
  6. 必要なら改善内容を見える化する

勤務先の情報を守るために

最初の相談では、実データを送らなくて大丈夫です。

勤務先の情報管理ルールとソフトウェア利用ルールを確認し、実データや会社環境を使う前に、必要に応じて勤務先の承認を確認します。

安全・品質の方針を見る

相談の流れ

困りごとを、そのまま聞かせてください。

相談したことで制作を約束するものではありません。内容、安全条件、対応可否を確認して、次の進め方をご案内します。

  1. STEP 1

    今困っている仕事を教えてください

    技術名ではなく、作業の流れ、頻度、時間、困っている場面を一般化して伺います。

  2. STEP 2

    現在の手順を一緒に整理します

    どこから始まり、何を確認し、どこで終わるかを確認します。

  3. STEP 3

    仕組みにできる部分を考えます

    人が判断する部分と、確認・集計・記録を任せられる部分を分けます。

  4. STEP 4

    対応可能な場合は、小さな案をご提案します

    対応可否と安全条件を確認し、必要に応じて架空データの試作品やツール案を示します。

  5. STEP 5

    仕事に合う形へ調整します

    実データや会社環境が必要な場合は、勤務先の承認と正式な条件確認へ切り替えます。

入口は2つ。KOTOKUMUは1つ。

会社・事業全体の改善を考える方へ。

複数人の業務や会社の実データを扱う場合は、事業者向け入口をご覧ください。

会社・事業の業務改善を見るコトクムについて見る

Let’s talk

何を頼めばよいか、決まっていなくても。

「毎月この作業に時間がかかる」「確認しても不安が残る」。技術名ではなく、そのままの困りごとから相談できます。

初回は、実データ・個人情報・社内資料を送らずにご相談ください。

相談方法を見るコトクムについて