AppSheetはGoogleが提供するノーコードのアプリ開発プラットフォームです。スプレッドシートなどのデータを元に、業務用の入力・閲覧画面を作れます。
「スプレッドシートを直接触らせると壊れそう」「スマホから入力したい」「担当状態を分かりやすくしたい」といったときに候補になります。
向いている業務
- 点検記録
- 申請・承認の入口
- 案件管理
- 備品管理
- 現場からの報告
- 写真付き記録
- ステータス更新
スプレッドシートのままでよい場合
閲覧者が少なく、入力項目も単純で、シートの直接編集で困っていないなら、AppSheetを増やさない方が簡単です。
Automation
AppSheet Automationでは、ビジネスプロセスやドキュメントベースのワークフローを自動化できます。
入力されたら通知する、状態が変わったら処理する、といった流れを組み立てられます。
GASとの役割分担
AppSheetの標準処理で足りない独自ロジックがある場合、AutomationからApps Scriptを呼び出す仕組みも公式に用意されています。
- 人が触る画面：AppSheet
- データ：Sheets等
- 独自処理：GAS
- 通知・フロー：AppSheet AutomationまたはWorkspace Studio
のように役割を分けられます。
KOTOKUMUの視点
アプリを作る前に、今のスプレッドシートで困っている理由を特定します。見た目の問題なのか、入力ミスなのか、権限なのか、ステータス管理なのかで必要な仕組みが変わります。
関連する相談内容は、Google Workspace業務改善・自動化でも整理しています。