Google Workspaceには、同じ「業務自動化」でも複数の選択肢があります。
最初からGASを選ぶのではなく、一番小さく維持できる方法から比較します。
判断表
| 仕事 | まず見る候補 |
|---|---|
| 表の集計・表示 | Sheets標準機能 |
| Gmail・Chat・Drive間の定型フロー | Workspace Studio |
| 独自のデータ処理 | GAS |
| 入力画面・ステータス管理 | AppSheet |
| 社内の情報入口 | Google Sites |
| 資料検索・要約 | Gemini Notebook |
| Excel中心の既存業務 | Excelを残す判断もあり |
Workspace Studio
アプリ間の定型フローを早く組むときに向きます。自然言語で自動化したい内容を説明し、事前構築されたステップを使えます。
GAS
細かな条件分岐、独自ロジック、スプレッドシート加工、カスタム関数、独自Webアプリなどで柔軟性があります。
AppSheet
データを人が入力・更新する画面や、ステータスを持つ業務アプリを作る場合に候補になります。Automationでプロセスを組み、必要に応じてApps Scriptを呼ぶこともできます。
Gemini Notebook
処理を自動化する道具というより、指定した資料を読んで確認・整理する仕事に向きます。マニュアル、FAQ、会議資料などの検索入口として使います。
迷ったときの順番
- 標準機能で足りるか
- Studioで組めるか
- AppSheetの画面が必要か
- GASの独自ロジックが必要か
- Excelや専用ツールを残した方がよいか
KOTOKUMUの視点
「Google製品を使い切る」必要はありません。業務の入力、処理、確認、出力を分け、利用者が迷わず維持できる構成を選びます。
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