Gemini Notebook（旧NotebookLM）を仕事でどう使う？

NotebookLMは、2026年7月16日にGemini Notebookへ名称変更されました。Googleは、ソースをもとに調査・学習・整理するAIリサーチアシスタントとして提供しています。

仕事で使うときのポイントは、一般的なチャットAIの代わりとして何でも質問することではなく、読むべき資料が決まっている仕事に使うことです。

向いている仕事

• 社内マニュアルの確認
• 規程や手順書の検索補助
• プロジェクト資料の整理
• 会議資料をまとめて確認
• 複数PDFの共通点・相違点を整理
• よくある質問の回答候補を作る
• 研修・引き継ぎ資料から学習用の出力を作る

Gemini NotebookはPDF、ウェブサイト、YouTube、音声、Google Docs、Google Slidesなど複数のソース形式を扱えます。

向かない使い方

最新情報を何でも検索する前提

ノートブックに入っている資料を中心に使う場合、ソースが古ければ回答も古い前提になります。更新日の管理が必要です。

最終判断を自動化する

社内規程、契約、医療、法務など重要な判断は、元資料と責任者の確認が必要です。

何でも一つのノートブックへ入れる

部署や目的が違う資料を大量に混ぜると、運用ルールが分かりにくくなります。案件、部署、用途で分ける方が管理しやすい場合があります。

実務での始め方

1. 対象業務を一つ選ぶ
2. 正本となる資料を決める
3. 古い版や重複資料を整理する
4. ノートブックへ追加
5. よくある質問を10個作る
6. 回答の根拠を元資料と照合
7. 誰が資料を更新するか決める

最初から全社ナレッジを目指さず、一つの業務の資料検索から始める方が検証しやすくなります。

Geminiとの違い

Gemini Notebookは、自分で集めたソースを中心に深く確認したいときに向きます。Geminiアプリとはノートブック連携が進んでいますが、役割は同じではありません。

「この資料に書いてあることを確認したい」はGemini Notebook、「広く考えたい、別の情報も含めて相談したい」はGemini、と使い分けると整理しやすくなります。

KOTOKUMUの視点

AIを導入することより、どの資料を正本にするか、誰が更新するか、回答をどこまで人が確認するかを先に決めます。Gemini Notebookは、その運用が整って初めて業務で使いやすくなります。

関連する相談内容は、Google Workspace業務改善・自動化でも整理しています。