Google Workspaceの自動化では、Workspace StudioとGoogle Apps Script（GAS）の両方が候補になります。
違いを一言で言うなら、Studioはフローを素早く組みやすく、GASは独自処理を細かく作りやすいという整理から始められます。
比較
| 観点 | Workspace Studio | GAS |
|---|---|---|
| 作り方 | 自然言語・事前構築ステップ | JavaScript |
| 向く仕事 | Workspaceをまたぐ標準的なフロー | 独自ロジック・細かなデータ処理 |
| 保守 | フロー画面中心 | コード・権限・トリガー管理 |
| 開始速度 | 比較的早い | 要件と実装が必要 |
| 柔軟性 | 標準機能の範囲 | 高い |
| 学習・引継ぎ | UI中心 | コード理解が必要 |
Studioを先に試しやすい仕事
- Gmailの整理
- 添付ファイルのDrive保存
- Chat通知
- 会議後のフォロー
- 日次の要約
- 定型的なアプリ間連携
GASを検討しやすい仕事
- スプレッドシートの複雑な加工
- 独自の判定ロジック
- カスタムメニュー
- 独自Webアプリ
- 既存GASとの連携
- 細かなログやエラー処理
両方使うこともある
Studioを入口にし、標準フローでは難しい部分だけGASへ渡す構成も考えられます。
重要なのは「どちらが上か」ではなく、保守する仕組みを増やしすぎないことです。
KOTOKUMUの視点
同じ結果が得られるなら、維持しやすい方法を優先します。Studioで足りるならGASを書かず、GASが必要なら処理範囲を小さくします。
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